Ne pas précipiter les événements. Prendre tout le temps nécessaire au discernement, à la formation et à la préparation adéquate du départ sous tous ses aspects.

Une fois déterminée la destination de ceux qui partiront, établir rapidement la communication avec la communauté qui va les recevoir, pour leur permettre de se connaître et de partir  sans conflit entre les attentes réciproques. Maintenir également une communication fluide avec l'Equipe Coordinatrice Internationale de DVI.

S'assurer qu'ils aient une bonne connaissance de la langue du pays d'accueil. Ceci est très important. Parfois il sera nécessaire de suivre un cours pour améliorer le niveau. Cela peut se faire dans son propre pays ou dans le pays étranger, selon ce que l'on décide et les possibilités de chaque lieu.

En arrivant dans la communauté d'accueil, maintenir une attitude de dialogue, d'écoute et d'ouverture, spécialement durant les premiers jours. Rappeler que les volontaires sont envoyés pour aider et s'intégrer dans une mission déjà en cours.  Non pour solutionner leurs problèmes ni pour modifier leurs pratiques. Ne jamais chercher à imposer sa volonté ni se laisser entraîner  par les impulsions.

QUESTIONS PRATIQUES AVANT DE PARTIR

Visa : Dans le pays d'origine, contacter l'Ambassade ou le Consulat du pays où l'on se rend, pour se renseigner sur les caractéristiques du pays étranger et sur la documentation nécessaire pour pouvoir y entrer.

Assurance médicale : vérifier s'il est préférable de s'assurer dans son pays d'origine ou dans le pays étranger. Cette démarche doit être réalisée avant le départ.

Passeport : vérifier la validité et la date d'échéance.

Billet : réserver ‘à l'avance le vol selon la date prévue du départ afin d'obtenir le prix le moins élevé.

Economie : vérifier avec attention le montant que l'on peut engager personnellement, celui que peut apporter la communauté d'envoi et celle d'accueil et la somme qui peut être sollicitée à DVI.

Linge : approprié selon le climat : demander des conseils à la communauté d'accueil.